Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí & Google Photo
Việc tổ chức và lưu trữ dữ liệu - cụ thể hình ảnh sau khi chụp - tuy đơn giản nhưng không phải là dễ dàng một khi số lượng ảnh đã lên tới hàng chục gigabyte (GB). Khi đó chúng ta cần phải làm gì để tối ưu?
Trước hết vẫn là câu chuyện chi phí. Lưu trữ tất cả ảnh (ảnh retouch, ảnh resize, ảnh raw, ảnh dùng riêng cho các kênh Facebook, Instagram, Tiktok, Website, ...) tại máy tính của mình hoặc đầu tư một ổ cứng gắn ngoài để dự phòng (backup)? Nhưng thực sự có an tâm vì máy tính, điện thoại, ổ cứng có thể đột tử hoặc biến mất vào một ngày đẹp trời. Bao nhiêu công sức, thời gian, tiền bạc cho những buổi chụp lookbook, outdoor, concept 😭😭😭
Do đó các dịch vụ lưu trữ đám mây là cần thiết. Hình ảnh sẽ luôn được đảm bảo an toàn một cách tuyệt đối nhất có thể. Việc còn lại chỉ cần tận dụng tốt những gì MIỄN PHÍ. Cùng BOX VISUAL điểm qua các nhà cung cấp quen thuộc và tin cậy hiện có nhé!
Ngoài các chức năng cơ bản mà bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào cũng có bao gồm:
- Phần mềm đồng bộ truy cập mọi nơi (máy tính, điện thoại)
- Lưu trữ file đã xóa lên đến 30 ngày
- Chia sẻ file, thư mục qua link
- Xem trước file trực tiếp
- Mã hóa dữ liệu, đảm bảo an toàn
BOX VISUAL xin điểm qua những yếu tố khác và gợi ý các dịch vụ tương ứng:
Trường hợp 1 (MIỄN PHÍ)
Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh thời trang, 1 tháng bạn ra 10 mẫu mới ~ 10 mẫu x 5 kiểu ảnh x (5MB ảnh retouch + 2MB ảnh resize) thì 1 năm chỉ cần tầm 5 GB. Bạn có thể dùng Google Drive 15GB (hoặc Mega.nz (50GB)). Chỉ lưu ý Google Drive tính cả dung lượng lưu ảnh trong Google Photo và mail / file đính kèm trong Gmail.
Trường hợp 2 (TRẢ PHÍ 1tr7 năm)
Thương hiệu của bạn đã được thị trường chấp nhận và trên đà phát triển, bạn cần ra mắt nhiều lookbook hơn, đa dạng gương mặt đại diện để tạo độ tươi mới và nhận biết thương hiệu của mình.
1 tháng bạn ra mắt 30 thiết kế mới, có nhu cầu lưu trữ ảnh raw để làm poster, có clip trong mỗi buổi chụp. Như vậy trung bình sẽ cần:
30 x 10 x (15MB raw + 5MB retouch + 2MB resize + 2MB design) + 30 x 2 x 100MB clip = 1 năm ở khoảng 160 GB
Lúc này các bạn nên sử dụng dịch vụ trả phí vì 360 thiết kế chi phí trung bình cho 1 ekip thực hiện tầm 500.000 / ảnh ~ 180tr / năm. Việc bỏ ra chưa đến 3tr / năm quả là rất hời để đảm bảo an toàn thành quả lao động cả năm nhỉ?!
Chúng ta có thể chọn Google Drive ở mức cơ bản 200GB sử dụng chung cho 6 thành viên (lưu ý đây là tổng dung lượng) và tăng dần theo thời gian hoặc chọn Microsoft OneDrive mỗi thành viên có ngay 1.000 GB và có cả BẢN QUYỀN Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Với lựa chọn này thì hầu như tất cả dữ liệu quan trọng khác (công việc, gia đình, cá nhân) đều được bảo vệ an toàn 😎
Trường hợp 3 (MIỄN PHÍ)
Trường hợp này dành riêng cho ảnh/video và bạn sẽ tốn thêm ít công sức sau mỗi buổi chụp để ảnh/clip của mình được an toàn. Google Photo sẽ là một lựa chọn tối ưu. Bạn có thể lưu trữ MIỄN PHÍ KHÔNG GIỚI HẠN hình ảnh của mình ở mức 16MP cho ảnh (tương đương khoảng 4000px x 4000px) và 1080p cho video. Chất lượng ảnh sẽ được Google Photo tự nén nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Việc còn lại chỉ là tổ chức hình ảnh thế nào để dễ tìm kiếm.
Một số tips như sau:
Kết quả chúng ta có thể làm được gì với Google Photo:
(1) Ảnh được nhóm theo thời gian dễ dàng tìm kiếm
(2) Tìm theo tên mẫu (kể cả trong clip)
(3) Tìm theo màu (tiếng anh sẽ chính xác hơn)
(4) Tạo ảnh ghép (collages)
Ngoài ra vẫn còn nhiều tính năng thú vị khác của Google Photo: tạo ảnh động, tìm theo địa điểm của ảnh, thêm thông tin sản phẩm trong phần ghi chú ở các hình sẽ giúp việc tìm kiếm càng dễ dàng hơn nữa.
Hy vọng với các gợi ý của BOX VISUAL sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn và hiệu quả ❤️❤️❤️
